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événement Meetup

L'événement

est un moment qui rassemble plusieurs personnes au même endroit pour vivre ensemble une expérience.

Événement

A propos

La communication en amont de votre événement est capitale pour informer et faire venir vos participants.

Il est conseillé de proposer de s'inscrire, cela vous permet d'adapter votre organisation le jour J.

Un bon reporting et un suivi régulier garantissent le succès de votre événement.

Nous avons pensé à tout pour faire de votre événement un succès !

Invitations et communication

  • Programmez les invitations et les relances avec Yepform. Seuls les non inscrits sont relancés.

  • Proposez aux invités de décliner l'invitation. Ils ne seront pas relancés.

  • Bien sûr, vous pouvez intégrer votre formulaire d'inscription sur votre site web ou le partager sur les réseaux sociaux.

  • Pour gagner du temps, vous pouvez importer vos listes de contacts habituels.

  • Chaque participant reçoit une confirmation après son inscription et peut enregistrer l’événement dans son agenda. 

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Reporting

  • Suivez les inscriptions en temps réel dans votre tableau de bord.

  • Recevez des alertes à chaque inscription.

  • Exportez votre reporting en excel ou pdf.

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La veille de l'événement

  • Chaque participant reçoit automatiquement un rappel pour ne pas oublier.

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Le jour J...

  • Enregistrez les participants en flashant le QR Code des billets/badges avec l'appareil photo de votre smartphone/tablette. Pas besoin de télécharger une application ni de louer des douchettes. Malin non 😉? 

  • Dans votre reporting, suivez à tout moment la liste des inscrits et présents... Monsieur Dupont est-il arrivé ?

événement séminaire
personnaliser un événement

​Parce que chaque événement est unique, personnalisez facilement votre événement

  • Le nombre de places peut être limité ou illimité.

  • Votre événement est gratuit ou payant (en ligne et/ou sur place).

  • Proposez des activités, ateliers ou conférences pendant votre événement avec inscription.

  • Posez des questions lors de l'inscription en affichant les réponses sur le badge, au dos du badge, ou uniquement dans votre reporting.

L'Agenda

  • Chacun de vos événements peut s'afficher ou non dans un agenda Yepform.

  • Avec l’agenda, vous rassemblez à un seul endroit tout ce qui se passe dans votre entreprise ou collectivité:
    . actualités, événements, actions commerciales, événements… tout est là.

  • Partagez votre agenda sur vos outils habituels: réseaux sociaux, écrans tactiles, site internet, application…

calendrier des événements
idées pour réussir un événement

Astuces

  • Programmez des relances automatiques aux non inscrits uniquement (sans déranger les inscrits).

  • Si vous avez des exposants, ils peuvent aussi flasher les badges: vous suivez ainsi le parcours des visiteurs sur les stands.

  • Créez plusieurs catégories de participants: public, collaborateurs, VIP en adaptant le formulaire d'inscription.

  • Pour vos webinaires, Yepform vous permet de faire de belles invitations en utilisant vos outils habituels (teams, zoom, meet...).

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